Mengenal Ms. Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah dokumen yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, perusahaan software terbesar di dunia yang berpusat di Amerika Serikat. Versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2007yang merupakan bagian dari Microsoft Office 2007.

 

Memulai Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 dapat dijalankan dengan berbagai macam cara, yaitu dengan menggunakan tombol start dan shortcut.

 

Bagian-bagian Microsoft Word 2007

Setelah Microsoft Word 2007diaktifkan akan muncul tampilan jendelaMicrosoft Word 2007yang berisi berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi yang ada dalam Microsoft Word 2007 tersebut menjalankan Microsoft Word 2007.

1. Title Bar
   Title Bar(baris judul) berisi tentang informasi dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.
2. Office Button
   Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
   Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol menu dalam Quick Access Toolbar ini merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.
4. Ribbon Menu
   Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen.
5. Document Area
   Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
6. Ruler
   Ruler merupakan mistar untuk mengatur Tab, Margin, dan Indent.
7. Cursor
   Cursor(kursor) merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari cursorini.
8. Scroll Bar
   Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
   Status Barmenampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan

 

Membuat dokumen sederhana

Membuat Dokumen Baru

Jika Microsoft Word 2007 diaktifkan maka secara default akan menampilkan sebuah dokumen kosong yang siap untuk digunakan dan kamu tinggal mengetik saja. Berikut cara untuk membuat dokumen baru.

• Klik Office Button.
• Klik New.
• Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih Blank Document >
• Create.
• New document siap untuk digunakan.

Mengatur ukuran kertas dan margin

Pengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu Page Layout. Ikuti langkah-langkah untuk menentukan kertas dan mengatur marginberikut ini.

• Pada Ribbon Menu pilih menu Page Layout.
• Pilih toolbar Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan.

Menyimpan Dokumen

Setelah kamu selesai mengetik sebuah dokumen, sebaiknya dokumen tersebut segera disimpan sebagai sebuah file. Penyimpanan ini bertujuan agar sewaktu-waktu dokumen akan digunakan, dokumen dapat dibuka kembali tanpa harus mengulangi membuat dokumen baru.Perhatikan cara menyimpan dokumen sebagai berikut.

• Klik Office Button.
• Pilih Save As kemudian klik Word Document.

Menutup Dokumen

Setelah menyimpan dokumen dalam bentuk file maka kita dapat keluar dari Microsoft Word 2007 dan mengakhiri pekerjaan.